
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Recherche
-, 75, Paris, Île-de-France
Gestion financière : - Gestion des crédits des 2 tutelles (Inserm, Université Paris Est Créteil). Cette gestion inclut le suivi de l'état des crédits et des contrats en étroite collaboration avec le responsable d'équipe et/ou le porteur du projet concerné. - Gestion des commandes via les logiciels dédiés - Suivi du service fait - Suivi des budgets annuels et pluriannuels de l'équipe, prendre connaissance des conventions de financement, - Demande de remaniement des crédits entre poste en relation avec le porteur du projet. - Relance fournisseur - Gestion des litiges avec les fournisseurs le cas échéant. - Gestion des missions du personnel (réservation des titres de transport, de l'hébergement) et des collègues invités, et gérer les demandes de remboursements - Assister aux réunions d'équipes Gestion administrative et du personnel : - Constitution des dossiers de recrutement des agents contractuels (CDD, vacations),et stagiaires, mise en place des gratifications de stage, suivi financier. - Organisation, avec le responsable hygiène et sécurité du service, des inscriptions aux stages de formation à la prévention des risques professionnels pour tous les nouveaux arrivants. -[...]